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Il metodo Exè

Exè significa eseguibile

La garanzia che ogni idea, anche la più ambiziosa, si può realizzare con successo.

Perché un metodo

Tre cose che spesso vanno storte

Ho creato il metodo Exè guardando cosa non funziona nell’organizzazione degli eventi. Il processo trasforma la tua storia e la tua emozione in un evento curato in ogni dettaglio.

Manca l'ascolto

Troppe volte l’evento parte dall’estetica e non dalla consapevolezza della storia da raccontare.

Tutto è frammentato

Tante persone gestiscono pezzi separati, il design, il catering, la logistica, e nessuno orchestra l’emozione finale.

L'emozione si disperde

L’evento finisce, ma l’impatto emotivo svanisce perché nessuno ha costruito un ricordo che duri.

Event creator, non solo event planner

Quattro professioni in una

Il metodo nasce dall’unione di quattro ruoli. Un event planner esegue; un event creator parte dalla tua storia, la trasforma in un progetto e ne dirige ogni momento.

Alberta Tarquini seduta a colloquio con una signora nell'angolo pasticceria

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Event coach

La guida

Ascolto te, i tuoi valori, i tuoi sogni e le tue aspettative. Ti aiuto a trasformare un desiderio o una vaga idea in un obiettivo chiaro, coerente e realizzabile, e stabilisco le linee guida del concept.

Il nome di Benedetta galleggia nella piscina

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Event creator

L'autrice del progetto

Traduco i tuoi sogni in un concept unico e definisco la storia che il tuo evento deve raccontare, perché ogni elemento, dalla location all’intrattenimento, sia coerente con te. E mi assicuro che l’idea sia anche realizzabile.

La sala allestita con un soffitto di palloncini bianchi e i tavoli rotondi

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Event designer

Il progetto estetico e tecnico

È la fase in cui il sogno diventa visibile. Progetto lo spazio curando ogni elemento visivo e sensoriale, colori, luci, arredi, fiori, tessuti e scenografie, con planimetrie e moodboard per vedere tutto prima.

Alberta Tarquini con le sue cinque assistenti, cartelline in mano, all'accoglienza della festa

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Event planner

La direzione operativa

Pianifico tempi, budget e logistica, scelgo e coordino i fornitori e li dirigo in loco, dal montaggio allo smontaggio. Anticipo gli imprevisti, perché l’evento scorra senza stress per te.

Il giorno dell'evento

La curva emotiva

Un evento di successo non è una somma di momenti, ma una sequenza studiata: quando l’ospite deve provare sorpresa, coinvolgimento, rilassamento e il culmine dell’emozione.

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Accoglienza e decoro

Il primo contatto: lo spazio diventa un set che anticipa il tono e la storia dell’evento.

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Esperienza immersiva

Luci, suoni, profumi e scenografie che coinvolgono l’ospite con tutti i sensi.

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Il cuore dell'evento

Il picco emotivo e lo spettacolo: il momento in cui la tua storia viene condivisa.

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Il ricordo tangibile

Sapori, angoli speciali e un regalo per gli ospiti: l’emozione dura oltre la serata.

Alberta Tarquini, con la cartellina, fa il punto con i fornitori prima della festa

La gestione del rischio

Bene anche quando le cose vanno male

Ogni evento è accompagnato da un piano di contingenza dettagliato. Analizzo e preparo soluzioni alternative per i possibili imprevisti, come il maltempo, un problema tecnico dell’ultimo minuto o l’assenza di un fornitore. Così l’evento si realizza, anche quando qualcosa cambia.

Il metodo per te

Una festa o un evento d’impresa?

Benedetta accanto alla torta, tra le fontane luminose

Eventi privati

Compleanni, anniversari, ricorrenze e party: il metodo in sei fasi, dalla prima idea alla chiusura.

Il percorso n. 3, “Il profumo dell'olio”, sotto l'arco d'ulivo

Eventi aziendali

Inaugurazioni, lanci, cene e gala: il metodo al servizio della comunicazione del tuo brand.

Raccontami il tuo evento

Pronto a dare forma alla tua storia?

Raccontami chi sei e la tua visione: insieme creeremo un’esperienza irripetibile.

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